viakai · KI mit System
Dein KI-System. Denkt. Arbeitet.
Mach das, was nur du kannst.
Lass alles andere erledigen.
KI-System
Drei Säulen. Ein System.
Du checkst am Morgen ein und bekommst dein Briefing: Was ist heute wichtig? Was übernimmst du persönlich? Was übergibst du deinen Agenten? Damit das jeden Morgen funktioniert, steht dein KI-System auf drei Säulen:
Wissen
Kennt dein Unternehmen, deine Ziele und deine Arbeitsweise. Du erklärst nie wieder bei null.
Fähigkeiten
Arbeitet mit Agenten, Regeln und externen Tools. Deine Aufgaben werden erledigt, nicht nur beantwortet.
Sicherheit
Handelt mit klaren Berechtigungen. Die Kontrolle bleibt immer bei dir.
KI-System
Alles in deinem Besitz: Dein Wissen bleibt im Haus, sicher und unabhängig vom KI-Modell darunter, ob Claude, ChatGPT oder Gemini.
Das Wissen deines Unternehmens lebt an vielen Orten: in Postfächern, Ablagen, Tools und in Köpfen. Dein KI-System führt all das zusammen und vergisst nichts davon. Es kennt jeden Vorgang, jede Entscheidung, jeden Zusammenhang. Mit diesem Gesamtbild arbeitet es für dich, jeden Tag.
Was den Unterschied macht, ist die Struktur: Sie kommt aus deinem Business, nicht aus dem Tool.
Dein 2. Gehirn
Lebendige Datenbasis.
Wächst jeden Tag mit dir.
Strategien. Projekte. Kunden. Entscheidungen. Workflows. Meetings: alles fließt in dein Wissensnetz. Alles hängt miteinander zusammen. Dein Unternehmen wird zur eigenen Intelligenz.
Live-Demo
Ein Morgen mit deinem KI-System.
Es folgt eine automatisch ablaufende, gescriptete Chat-Demo. Sie zeigt einen Arbeitsmorgen: Am Abend hat das System das Meeting-Protokoll versendet, über Nacht Bewerbungen auf die neue Stellenanzeige entgegengenommen und einen Vertrag geprüft. Der Chef liest sein Briefing, entscheidet, und das System setzt um: bis zur fertigen Landingpage.
Die Mappe entsteht, sobald der Vorgang läuft.
Wer einmal so arbeitet, will nicht zurück.
- Leistungen
- Referenzen
- Karriere
- Kontakt
Der Job, den man schlecht
in drei Stichpunkten beschreibt.
Wir haben es trotzdem versucht. Am ehesten trifft es: Du hältst den Laden zusammen, während alle anderen an ihren Aufträgen sitzen.
- Vollzeit
- Unbefristet
- Start ab sofort
- Geregelte Arbeitszeiten
- Kein Anschreiben
Die drei Stichpunkte
- Angebote schreibenDu machst aus einer Anfrage ein Angebot und aus einem Ja einen Auftrag.
- Ansprechbar seinBei dir landen die Anrufe, die sonst niemand annimmt. Das Meiste klärst du selbst.
- Den Überblick haltenDu merkst, dass etwas fehlt, bevor der Kunde es merkt.
Was dazwischen passiert
Steht in keiner Anzeige, gehört aber zum Job: der Kollege, der kurz etwas sucht. Die Lieferung, die niemand angemeldet hat. Der Termin, den jemand verschieben will. Wenn dich das eher reizt als stresst, passt du hierher.
Das bringst du mit
- Kaufmännisches GrundgerüstAusbildung oder Praxis, bei uns zählt beides gleich.
- Ordnung im KopfDrei Dinge gleichzeitig sind für dich kein Ausnahmezustand.
- Nichts für ZuständigkeitsdenkerWer „dafür bin ich nicht zuständig“ sagt, wird hier nicht glücklich.
Unser Rahmen
Unbefristet, in Vollzeit, mit geregelten Arbeitszeiten. Kurze Wege statt Abstimmungsschleifen, jemand, der dich in Ruhe einarbeitet, und Weiterbildung, die wir zahlen. Über das Gehalt reden wir gleich im ersten Gespräch, nicht im dritten.
Deine Ansprechpartnerin
Claudia, Personal und Verwaltung
Du willst wissen, wie ein normaler Dienstag hier aussieht? Ruf sie an, sie erzählt es dir ehrlich.
Wir brauchen kein Anschreiben. Schreib uns in drei Sätzen, was du bisher gemacht hast. Den Rest klären wir im Gespräch.
Jetzt bewerbenDas Angebot
viakai baut dein KI-System. Für dich allein oder für dein ganzes Team.
Das System gehört dir, nicht uns. Mit jeder erledigten Aufgabe kommt Wissen über dein Unternehmen dazu, jede Erweiterung lückenlos dokumentiert. Dieser Wert bleibt bei dir.
Das KI-System für dich persönlich.
Wir setzen das System auf und füllen es mit deinem Wissen und deinen Abläufen. Geschult wirst du an deinen echten Aufgaben.
Der vollständige Einstieg. Jederzeit fürs Team erweiterbar.
Das KI-System für dein ganzes Team.
Jeder bekommt sein eigenes KI-System, mit persönlichem Bereich und Schulung an den echten Aufgaben. Darüber liegt eine gemeinsame Wissensbasis: Kundenwissen, Abläufe und Entscheidungen liegen zentral im Unternehmen.
Der gemeinsame Schritt fürs ganze Team. Für alle, die mit Wissen arbeiten.
Dein KI-System steuerst du über deine eigene App auf deinem Rechner.
KI-Kompetenz: die Pflicht aus dem EU AI Act.
Wer KI einsetzt, muss dafür sorgen, dass die Menschen, die damit arbeiten, ausreichend geschult sind. Auch wenn das nur eine Person ist. Belegen lässt sich das mit dokumentierter Schulung. Bei viakai ist diese Schulung samt Dokumentation immer fester Bestandteil, ob für eine Person oder das ganze Team, ergänzt um die DSGVO-Grundlagen und ohne gesonderte Beauftragung.
Unser Anspruch
KI ist Handwerk.
viakai ist die KI-Agentur für den Mittelstand: Wir bauen KI-Systeme für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
KI ist für uns kein Trend. Wir starren nicht auf das nächste Modell. Mit Hypes haben wir nichts zu tun.
Uns interessiert, was im Mittelstand steckt: Erfahrung, oft über Generationen gewachsen. Sie ist das größte Kapital dieser Betriebe und steht fast nirgends geschrieben. Wir machen sie verfügbar. In einem System, das dieses Wissen kennt, jeden Tag damit arbeitet und es weitergibt: an neue Mitarbeitende genauso wie an die nächste Generation.
Unser Handwerk ist Strategie und Konzeption. Gründer Norbert Eimer kommt aus dem Journalismus und der Agenturkonzeption: fragen, zuhören, das Wesentliche herausarbeiten. Genau da beginnt ein KI-System, lange vor der Technik. Wer die richtigen Fragen stellt, weiß am Ende, welche Abläufe ein Agent übernehmen soll und nach welchen Regeln er arbeitet.
Dein Wissen wird nutzbar
Das Wissen deiner erfahrensten Mitarbeitenden steckt in ihren Köpfen. Wir hören zu, ordnen es und legen es dorthin, wo alle damit arbeiten. Auch die Neuen.
Du bleibst unabhängig
Wir bauen kein System, das nur wir bedienen können. Du bekommst die Regeln, die Zugänge und das Wissen dazu. Du kannst jederzeit ohne uns weiterarbeiten.
Du urteilst am Ergebnis
Der erste Agent läuft mit deinen Daten an einem Fall aus deinem Betrieb. Kein Testaufbau, keine Präsentation. Du siehst, was er wirklich leistet.
KI fasziniert uns. Wir zeigen dir, warum.
FAQ
Die Fragen vor dem ersten Gespräch.
Warum ein System, wenn ich schon Copilot oder ChatGPT nutze?
Weil beides Werkzeuge sind und kein System. Keines von beiden weiß, wie bei dir gearbeitet wird: Copilot bleibt in der Microsoft-Welt, ChatGPT kennt deine Vorgänge nicht. Dein KI-System liegt darüber. Es kennt dein Firmenwissen, arbeitet nach deinen Regeln und verbindet dabei die Tools, die du längst hast. Das Modell darin kannst du morgen austauschen. Was dein System bis dahin gelernt hat, bleibt.
Was kostet ein KI-System?
Das hängt davon ab, ob du allein startest oder dein Team mitkommt. Nach dem Erstgespräch bekommst du einen Festpreis für genau das, was besprochen ist. Keine Tagessätze, keine Nachträge. Das gilt auch für die laufende Betreuung, falls du sie willst: fester Preis, vorher vereinbart. Du weißt, was es kostet, bevor wir anfangen.
Ab wann arbeitet das KI-System für mich?
Ab dem ersten Tag. Im ersten gemeinsamen Termin richten wir das Grund-Setup ein. Danach arbeitest du direkt damit an deinen echten Aufgaben, nicht an Übungsbeispielen. Alles Weitere baut darauf auf und wächst in deinem Tempo mit.
Ersetzt das meine Mitarbeitenden?
Nein. Ersetzt wird die Arbeit, die ohnehin niemand gern macht. Das System bereitet vor, entschieden wird weiter von Menschen. Vorbehalte lösen sich meist in dem Moment, in dem jemand seine eigene Routinearbeit zum ersten Mal fertig vorfindet. Deshalb arbeitet in der Schulung jeder an seinen eigenen Aufgaben, nicht an Beispielen.
Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?
Deine Daten bleiben deine Daten und liegen dort, wo sie heute schon liegen. Du legst fest, welche davon genutzt werden dürfen und wer was sehen darf. Und weil solche Regeln nur wirken, wenn man sie versteht, gehört Datenschutz bei uns in die Schulung und nicht ins Kleingedruckte.
Gehört das System am Ende wirklich mir?
Ja, vollständig. Wir entwerfen und bauen es, danach gehört es dir: das Wissen, die Regeln, die Abläufe. Eingearbeitet wirst du so, dass du selbständig damit arbeitest. Ob wir das System darüber hinaus laufend betreuen, entscheidest du. Das ist ein Angebot, keine Voraussetzung.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein. Du arbeitest in deiner eigenen App auf deinem Rechner und erklärst deinem Agenten dort die Aufgabe in normalen Sätzen, so wie du sie jemandem im Team erklären würdest. Geübt wird genau das in der Schulung, an deinen eigenen Vorgängen. Wer eine Aufgabe erklären kann, kann damit arbeiten.